<div dir="ltr"><div>Hi;<br><br></div><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Aug 25, 2016 at 8:12 PM, Bradley M. Kuhn <span dir="ltr"><<a href="mailto:bkuhn@sfconservancy.org" target="_blank">bkuhn@sfconservancy.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Tim,<br>
<br>
Tim Schofield wrote:<br>
> These are precisely the same needs as a for profit organisation.<br>
<br>
On this list and also in other venues, there's already been substantial<br>
discussion about the differences in needs, but we're well past the needs<br>
assessment phase of the project.  I know that some charities have been able<br>
to shoehorn existing for-profit accounting systems into their needs (FSF, for<br>
example, has used SQL-Ledger for years).  I've yet to meet anyone in a<br>
charity using these systems, though, who feels it really fits their needs<br>
fully, and that's why we started this project.  For my part, I spent months<br>
trying to make OpenERP and/or Tryton to work for fiscal sponsorship and just<br>
had to give up.  I did the same with SMBLedger.<br></blockquote><div><br></div><div>It's worth noting it would be really helpful to work with someone who has an actual need for funds accounting on LedgerSMB.<br><br></div><div>LedgerSMB 1.3 really could not handle funds.  You might be able to repurpose departments or projects.<br><br></div><div>1.4 is much closer but I really don't have a gap analysis done.  The big difference is that we went from a specific department and project structure to a generic "dimensions" tagging structure for line items, so you can tag lines for projects, departments, manufacturing lots, funds, etc.  In theory this might be enough.  In practice, most of my experience is in other sectors so I don't really know.<br><br></div><div>One thing we'd be really happy with would be a good, hard-hitting gap analysis that we could work with folks on, so we can understand the needs, document how to get the set up as close as possible to what you need, and then figure out what pieces are fully missing. <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Generally, I don't think we want to reopen the entire debate on-list about<br>
why Conservancy is trying to adapt a few components from these other systems,<br>
rather than simply taking an existing system as it stands.  Nevertheless, if<br>
there is inaccurate information in the survey in our wiki,<br>
<a href="http://npoacct.sfconservancy.org/ExistingProjects/" rel="noreferrer" target="_blank">http://npoacct.sfconservancy.<wbr>org/ExistingProjects/</a> , please do update the<br>
wiki with more information.<br></blockquote><div><br></div><div>Not so much re-opening the debate (I am not here to convince people to use LedgerSMB so much as to learn what we can do to better serve the NPO community) but one thing I would suggest is that working with various projects may get you further for less than trying to build your own project.<br><br></div><div>One thing the open source community seems to systematically undervalue is the role of really good business analysts.  If there is one thing this project could offer back that would be greatly appreciated, it would be expertise in helping open source software projects support NPO's generally.  What I was hoping to get out of this was a good stable API specification we could implement in LedgerSMB.<br><br></div><div>At the end of the day, I would rather be competing with other open source/free software projects than with Quickbooks, Sage, and the like.  I doubt I am alone here. Financial sponsorship is great and all, but contributions of knowhow and domain knowledge are far more valuable (even more than code) especially in an underserved market.<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Meanwhile, please note that discussion here, at least for the next few<br>
months, is going to focus specifically on the reimbursement problem.<br>
<br>
BTW, I did my own survey (not documented in the wiki, mainly because I found<br>
virtually nothing) of existing code to do that job, so that's among the<br>
reasons that we're focusing on that subproject first.  But, if I missed<br>
something, and as we start to talk more about requirements here, if you know<br>
of a system that does the job we're discussing, please do tell us about it.<br></blockquote><div><br></div><div>If you can come up with something that works, however it works, it would be a very good reference implementation for the rest of us.  Th work around the cli tools is good in this regard because the program is reasonably simple, full-featured, etc and so I would expect what comes out to be transparent and usable for many other projects as well. <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
Meanwhile, Dave asked for URLs, many of which are already in the wiki, and I<br>
would encourage everyone to keep in the wiki, as many have come by IRC over<br>
the last two years and told me the links in the wiki are useful.<br>
<br>
> To answer Dave's question there are a number of libre accounting<br>
> systems that do this<br>
<br>
While I don't think discussion about other systems is off-topic -- indeed,<br>
the survey we did in this project was specifically about evaluating other<br>
systems -- I ask that we not derail every thread on this list into a<br>
discussion of what other systems exist and what they do.  We have rarely had<br>
traffic on this list over the last two years, but nearly every thread has<br>
so-degraded, and this seems now a trend.<br>
<br>
Perhaps we can designate one email thread about that topic and those that<br>
want to discuss it can follow up on that?<br>
--<br>
   -- bkuhn<br>
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