<div dir="ltr">Can we keep the same policy but say that the member project must collect and approve receipts before we approve?<div><br></div><div>$500 seems like a lot to me. </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jul 20, 2016 at 9:23 PM, Bradley M. Kuhn <span dir="ltr"><<a href="mailto:bkuhn@sfconservancy.org" target="_blank">bkuhn@sfconservancy.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Stormy Peters wrote at 00:19 (PDT):<br>
<span class="">> Is all the travel project specific?<br>
<br>
</span>Just to add to Karen's answer on this question, for the sake of newer<br>
subscribers to policies-discuss who might not know this part:<br>
<br>
Conservancy staff follows the exact same travel policy that our member<br>
projects do.<br>
<br>
However, the "no receipts <= $500" proposal could likely never apply to<br>
Conservancy staff, because there's no "PLC to attest", as this proposed<br>
change requires.  (i.e., for Conservancy staff travel, Karen as<br>
Executive Director reviews all staff travel expense reports except her<br>
own, and the Treasurer reviews hers.)<br>
<br>
So, I would expect for all staff travel, we'd still follow the existing<br>
procedures, even when an individual trip cost is below $500.<br>
<br>
The proposal works for member project travel because the PLC is an<br>
additional governing body available to provide additional oversight.<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888">--<br>
Bradley M. Kuhn<br>
President & Distinguished Technologist of Software Freedom Conservancy<br>
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Become a Conservancy Supporter today: <a href="https://sfconservancy.org/supporter" rel="noreferrer" target="_blank">https://sfconservancy.org/supporter</a><br>
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policies-discuss mailing list<br>
<a href="mailto:policies-discuss@sfconservancy.org">policies-discuss@sfconservancy.org</a><br>
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</div></div></blockquote></div><br></div>